Privacystatement CompanyValue
CompanyValue verwerkt persoonsgegevens. Dit privacystatement informeert je over de doeleinden waarvoor persoonsgegevens verwerkt worden en hoe je jouw privacy rechten uitoefent. In de cookieverklaring lees je van welke cookies gebruik wordt gemaakt door CompanyValue.
Dit privacy statement is van toepassing op alle activiteiten (inclusief de activiteiten via de website) van CompanyValue. Dit privacy statement geeft per onderwerp de meest relevante informatie. CompanyValue gaat op zorgvuldige wijze met persoonsgegevens om en handelt binnen de grenzen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verantwoordelijke en verantwoordelijkheid
CompanyValue is verantwoordelijke in de zin van de AVG. CompanyValue vindt het van essentieel belang dat de persoonlijke gegevens van al haar klanten met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld. Daarom lichten wij dit hieronder toe.
Welke persoonsgegevens verzamelt CompanyValue?
De persoonlijke gegevens die van jou worden verzameld, worden door CompanyValue gebruikt voor de ordelijke werking van haar ValueSign activiteiten, ValueSign Portal en ValueSign Mentor Module en voor het naar behoren uitvoeren van de wettelijke taken en plichten. De belangrijkste processen waarvoor CompanyValue persoonsgegevens verwerkt zijn:
Aanmelden van klanten op het ValueSign Portal en ValueSign Mentor: De gegevens van de klanten die CompanyValue verzamelt omvatten de voornaam, de achternaam, het email-adres, werkadres en het telefoonnummer. Naast deze gegevens die bij de aanmelding worden verzameld, worden contactgegevens, die je via het contactformulier naar ons stuurt, bewaard. Alsmede bewaren en verwerken wij gegevens omtrent het waarderingsvraagstuk, en hanteren wij generatieve AI op geanonimiseerde basis. Ook voor marketingdoeleinden gebruiken wij de verzamelde gegevens.
Wat doet CompanyValue met deze verzamelde gegevens?
De persoonsgegevens die we van je verzamelen worden gebruikt voor diverse doeleinden. Iedere onderneming heeft een wettelijke grondslag en een doel nodig om de verwerking van je persoonsgegevens te rechtvaardigen. In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt een aantal grondslagen genoemd waarvan er drie voor CompanyValue van belang zijn:
Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst: Een gerechtvaardigd belang; Wettelijke verplichting; Toestemming van jou. Een gerechtvaardigd belang zien wij in de volgende punten:
Voor CompanyValue en ValueSign hebben we diverse gegevens nodig om je account op ons portal via Visma of in onze module aan te maken en om de afgenomen dienstverlening te kunnen uitvoeren, voltooien en te factureren; Daarnaast hebben we je gegevens ook nodig om onze dienstverlening inclusief site en eventuele mobiele applicaties te verbeteren. De verbetering zijn uitsluitend operationeel en op het gebied van veiligheid. We hebben je gegevens nodig om contact met je op te kunnen nemen inzake onze dienstverlening of inzake het debiteuren beheer en om eventuele aanmeld problemen op te lossen. Op het moment dat jij contact opneemt hebben we je gegevens nodig om te kunnen verifiëren wie we aan de telefoon hebben, zodat we zorgvuldig en veilig met je gegevens om kunnen gaan. Verder hebben we je gegevens nodig om onze algemene voorwaarden en verklaringen met je te delen en aanpassingen hierin te kunnen melden.
Voor CompanyValue geldt natuurlijk ook de wettelijke verplichting inzake de administratieplicht waardoor CompanyValue facturatiegegevens minimaal zeven jaar moeten bewaren.
Wij kunnen gegevens kopen van externe bedrijven welke gegevens mogelijk persoonsgegevens kunnen bevatten, welke wij opslaan.
CompanyValue maakt gebruik van de diensten van Typeform en Visma | Pinkweb en generatieve AI.
Sectie 4 van het privacybeleid van Typeform bevat al hun verplichtingen met betrekking tot de omgang met persoonsgegevens zoals voorgeschreven door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dit betekent dat het niet nodig is voor CompanyValue om een aparte verwerkersovereenkomst te ondertekenen met Typeform. Typeform's privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met GDPR.
Geven en intrekken van toestemming
CompanyValue biedt activiteiten die alleen uitgevoerd kunnen worden door gebruik te maken van uw persoonlijke gegevens, namelijk het portal, valuesignactiviteiten inclusief module. Wanneer je CompanyValue toestemming geeft voor het gebruik van persoonlijke gegevens, dan kunt je deze toestemming op een later moment altijd intrekken door een verwijderingsverzoek te richten aan CompanyValue.
Hoe zorgt CompanyValue voor vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens?
CompanyValue gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens. CompanyValue neemt passende technische en organisatorische maatregelen, zodat persoonsgegevens worden beschermd. CompanyValue deelt geen persoonsgegevens met derden.
Doorgifte van uw gegevens buiten de EU
CompanyValue verstrekt in geen gevallen persoonsgegevens aan landen buiten de EU.
Hoe lang worden gegevens bewaard?
CompanyValue bewaart uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG. De gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te bereiken waarvoor de gegevens verzameld zijn. Voor enkele gegevens geldt de administratieplicht.
Hoe kunt je jouw gegevens inzien, corrigeren of verwijderen?
U kunt een inzage- of correctieverzoek richten aan CompanyValue. Geef daarbij duidelijk aan dat het gaat om een inzage- of correctieverzoek op grond van de AVG. Je kunt ook verzoeken jouw gegevens te laten verwijderen, echter dit is slechts mogelijk voor zover CompanyValue nog aan zijn wettelijke verplichtingen kan voldoen, zoals de wettelijke bewaartermijnen. Je bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van uw gegevens bij de Autoriteit persoonsgegevens.
Technische beveiliging
Om jouw persoonlijke gegevens optimaal te beschermen tegen onbevoegde toegang of onbevoegd gebruik, past CompanyValue beveiligingstechnologieën toe. Van (pogingen tot) misbruik doen wij aangifte. CompanyValue neemt daarnaast organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen toegang door onbevoegden.
Datalekken
Van datalekken maken wij melding bij de Autoriteit persoonsgegevens. CompanyValue neemt daarnaast organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen toegang door onbevoegden.
Cookies en clickgedrag
Op onze website en in onze module worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, zoals bijvoorbeeld de meest opgevraagde pagina's. Het doel van het verzamelen van deze algemene bezoekgegevens is om de inrichting van de website voor jou te optimaliseren. CompanyValue gebruikt enkele tools om de website en ValueSign optimaal te laten functioneren en het gebruiksgemak te verbeteren.
De website en platform en module van CompanyValue maken gebruik van cookies. Een cookie is een hoeveelheid data die een server naar de browser stuurt met de bedoeling dat deze informatie opgeslagen en/of uitgevoerd wordt. Bij een volgend bezoek aan onze website of module worden de opgeslagen gegevens weer teruggestuurd naar de server. Op deze manier herkent de server de browser en kunnen bij een volgend bezoek bepaalde gegevens worden opgehaald. Wanneer je ons portal of module bezoekt worden er cookies geplaatst voor functionele doeleinden. Dit zijn cookies die noodzakelijk zijn voor het gebruik van de website, platform en module en cookies waarmee wij informatie kunnen verkrijgen over de kwaliteit en/of effectiviteit van de website en module Op basis van deze informatie kunnen we bepaalde verbeteringen doorvoeren en kan de website en module in de toekomst worden aangepast. Deze cookies, die op uw computer worden opgeslagen bevatten geen persoonsgegevens. Ze maken daarom geen inbreuk op uw privacy.
Vragen
Hebt je naar aanleiding van deze informatie nog specifieke vragen of opmerkingen over onze privacy statement? Neem dan contact met ons op. Je kan hiervoor het contactformulier op de website gebruiken of een email sturen naar privacy@companyvalue.nl. De uiteindelijke functionaris gegevensbescherming van CompanyValue is bereikbaar via dit emailadres.
